Deze pagina bundelt de uitleg voor web, mobiel, bankmutaties en veelgestelde vragen. Gebruik de navigatie of zoek direct op onderwerp om snel de juiste instructie te vinden.
Selecteer een onderwerp uit de lijst om direct de bijbehorende uitleg te bekijken. Zo blijft de pagina compact en hoef je niet door alle instructies heen te scrollen.
Deze pagina kan als naslagwerk gebruikt worden voor de applicatie.
Wij proberen nieuwe opties en wijzigingen zo spoedig mogelijk toe te voegen aan de instructie. Desondanks kan het voorkomen dat er nog oude screenshots of instructies op de pagina staan. Wij willen je vragen ook dit aan ons te melden.
Met vriendelijke groet,
Michel Raeven LLM
Oprichter ZO Boekhouden BV
Een van de manieren waarop je kunt boekhouden met ZO Boekhouden is via de mobiele applicatie.
De mobiele applicatie is bereikbaar via https://m.zo-boekhouden.nl.
Je kunt deze pagina eenvoudig op uw beginscherm zetten. Klik hieronder op je besturingssysteem voor de werkwijze.
Hieronder vind je per optie de instructie. Klik op de optie om de instructie te bekijken.
Verder staan er ook nog andere overzichten en functies in de mobiele applicatie. Deze worden hier niet besproken, maar kunnen uiteraard wel gebruikt worden. Deze zijn niet apart benoemd, omdat hier geen specifieke instructies voor zijn. Mocht je hier vragen over hebben, neem dan gerust contact op met ons.
Via de mobiele applicatie kunnen de gewerkte uren geregistreerd worden.
Dit scherm ziet er als volgt uit:
Na het invoeren van de tijden, wordt het totale aantal gewerkte uren automatisch berekent. De klant en activiteit kunnen nu geselecteerd worden.
De geregistreerde uren met het totaal van de selecteerde periode is zichtbaar als je een klein stukje naar beneden scrollt.
Via de mobiele applicatie kunnen de gereden kilometers geregistreerd worden.
Dit scherm ziet er als volgt uit:
Na het invoeren van de tijden, wordt het totale aantal gereden kilometers automatisch berekent. De klant en activiteit kunnen nu geselecteerd worden.
De geregistreerde uren met het totaal van de selecteerde periode is zichtbaar als je een klein stukje naar beneden scrollt.
Via de mobiele applicatie kunnen facturen gemaakt worden.
Hieronder staat een video van hoe dit in zijn werking gaat:
De meest voorkomende taken voor een bedrijf kunnen worden uitgevoerd vanuit de web applicatie.
Deze is te bereiken via https://zo-boekhouden.nl/portal. Vanuit deze applicatie kun je:
Tip: zorg eerst dat de boekhouding is ingericht. Hoe die moet zie je in onderstaande video:
Hieronder vindt je per optie de instructie.
Indien je samenwerkt met een boekhouder, kun je via de portal documenten aanleveren. Facturen die op deze manier worden aangeleverd,
worden zichtbaar in het boekhoudprogramma waarna de boekhouder deze eenvoudig kan verwerken. Bankmuaties worden automatisch ingelezen als het saldo overeen komt met het saldo in het systeem.
Als dat niet het geval is, worden bankmutaties in de mailbox van de boekhouder
afgeleverd, waarna deze worden ingelezen.
Nadat je op aanleveren bestand hebt geklikt, kun je kiezen voor 'factuur' en 'bankmutaties'. In beide gevallen kun je vervolgens het bestand selecteren.
Via de web applicatie kunnen de gewerkte uren geregistreerd worden.
Dit scherm ziet er als volgt uit:
Door middel van het icoon 
wordt de huidige tijd als starttijd ingevoerd.
Het icoon veranderd daarna in 
. Indien u hierop klikt
wordt de eindtijd ingevoerd.
Begin- en eindtijden die via de iconen worden ingevoerd, worden altijd afgerond op een kwartier. De starttijd wordt naar beneden afgerond, terwijl de eindtijd naar boven afgerond wordt.
Na het invoeren van de tijden, wordt het totale aantal gewerkte uren automatisch berekent. De klant en activiteit kunnen nu geselecteerd worden. Indien het een nieuwe klant betreft dient de klantnaam ingevoerd te worden. Eventueel kan er een extra omschrijving worden toegevoegd.
Via de web applicatie kunnen ook de gereden kilometers geregistreerd worden.
Na het invoeren van een locatie kunt u gerust het scherm sluiten. Zodra u weer terug gaat naar de kilometer registratie, zal dit veld automatisch weer gevuld worden.
In dit scherm is ook te zien welke kilometers in een bepaalde periode ingevoerd zijn. Dit overzicht ziet er als volgt uit:
1U kunt reeds een klant selecteren. Momenteel worden de gereden kilometers nog niet in het factuurscherm geladen.
Via de webapplicatie kunnen ook inkoopfacturen geboekt worden. Facturen die op deze manier geboekt worden, worden zichtbaar op de crediteurenlijst,
tenzij er een vinkje voor 'Per kas betaald' wordt gezet. In dat geval wordt namelijk meteen de kasmutatie ingevoerd.
Het scherm voor het invoeren van inkoopfacturen ziet er als volgt uit:
Op het eerste scherm staan de invoervelden voor de algemene gegevens van de factuur.
Hier dienen de leverancier, de factuurdatum, de vervaldatum en het factuurnummer ingevuld te worden.
Indien de leverancier nog niet in de lijst staat, kan een nieuwe leverancier worden toegevoegd.
Als er sprake is van een pinbon, is de vervaldatum gelijk aan de factuurdatum. Als de factuur per kas betaald is, wordt ook de kasboeking
automatisch gedaan als er een vinkje bij 'Per kas betaald' wordt gezet.
Via de knop Naar factuurregels wordt je naar het scherm met de factuurregels gebracht.
Indien nodig, kan hier een factuur worden uitgesplitst. Dit is in ieder geval nodig als er op de factuur verschillende
btw-tarieven gehanteerd worden. De bedragen kunnen zowel incl. als excl. btw ingevoerd worden. U kunt hiertussen wisselen via het icoon
. Zodra een rubriek wordt
gekozen, wordt automatisch de hieraan gekoppelde btw rubriek ingevoerd. Ook het btw bedrag zal automatisch worden berekent.
Let op: na het invullen van de velden dien je nog op het icoon 
klikken. Vervolgens zal de
button voor het boeken van de factuur zichtbaar worden.
Als laatste kunnen er bestanden worden toegevoegd aan de boeking.
Hiervoor schuif je het bestand in de rechthoek aan de rechterzijde van het scherm. Je kunt ook op 'selecteer bestand' klikken, waarna je de locatie kunt selecteren.
Er is geen limiet aan het aantal bestanden dat toegevoegd kan worden.
Mocht er nog een betaling openstaan die nog niet is gekoppeld aan een factuur, en deze betaling komt overeen met het factuurbedrag, dan opent er een pop-up op het scherm met de betaling(en). In dit scherm kan er 1 betaling geselecteerd worden door er op te klikken en vervolgens op 'Opslaan' te klikken. Dit zorgt er dan voor dat de betaling wordt gekoppeld aan de factuur.
Een belangrijk onderdeel van de boekhouding is het maken van verkoopfacturen.
Indien je bij de algemene instellingen in de windows applicatie je e-mail gegevens hebt ingevoerd, en het mailadres van de klant bekend is,
worden de facturen automatisch per e-mail verzonden. Facturen die je via de portal maakt worden zichtbaar in de debiteurenlijst.
Als er een koppeling is met Mollie wordt er bij het verzenden van de
factuur een betaallink meegestuurd. Als de klant een machtiging voor de automatisch incasso heeft, wordt de aanvraag voor de incasso naar Mollie gestuurd
en wordt er op de factuur vermeld dat deze omstreeks de vervaldatum geïncasseerd wordt.
Het scherm voor het maken van een verkoopfactuur ziet er als volgt uit:
Helemaal bovenin staan de factuurgegevens. Deze pagina ziet er als volgt uit:
Het factuurnummer en de factuurdatum worden automatisch ingevuld, waarbij het factuurnummer automatisch wordt bepaald op basis van de laatst verzonden factuur.
Indien gewenst kan hier ook een kenmerk ingevoerd worden. Indien er geen kenmerk ingevoerd hoeft te worden, hoeft u de algemene gegevens niet te wijzigen.
Na de algemene gegevens dient de klant gekozen te worden.
Doormiddel van de schuifknop, kun je de klantenlijst filteren op klanten waar uren op geschreven staan welke nog niet gefactureerd zijn.
Na het selecteren van een klant worden de klantgegevens automatisch gevuld. Je kunt de ingevulde gegevens zelf nog wijzigen. Indien het een nieuwe
klant betreft kan deze hier toegevoegd worden. De ingevoerde gegevens worden automatisch opgeslagen.
Als er eerder via de instellingen artikelen zijn toegevoegd, kun je in dit overzicht aangeven welke artikelen gefactureerd moeten worden.
Hiervoor hoef je eenkel het aantal aan te passen (en de prijs te controleren). Indien gewenst kun je ook de rubriek wijzigen
waarop de betreffende regel geboekt moet worden.
Het volgende onderdeel voor het maken van een verkoopfactuur zijn de vrije regels.
Hier kun je nog extra regels toevoegen aan de factuur. Per regel kun je selecteren waar deze regel gerubriceerd moet worden.
Vervolgens kan er nog een bijlage worden toegevoegd aan de factuur. Dit doe je door het bestand naar het invoerveld te schuiven.
Voor het verzenden kunnen verschillende opties worden gekozen.
Nadat alle velden gevuld zijn. Kan de factuur verzonden worden. Na het klikken op 'Bekijk voorbeeld' wordt er een pdf bestand aangemaakt. Je kunt de factuur vervolgens controleren. Als alles naar wens is, bevestig je de pop-up met de vraag of de factuur verzonden moet worden. Na het bevestigen wordt de factuur ingeboekt en indien de e-mail gegevens bekend zijn per mail verzonden. De factuur wordt niet enkel aan de klant, maar ook aan de gebruiker verzonden zodat aangetoond kan worden dat de factuur werkelijk verzonden is. Er is ook een optie om de factuur als concept op te slaan. Hiervoor klik je op Concept opslaan. De factuur wordt dan opgeslagen, maar nog niet ingeboekt en verzonden. Je kunt een conceptfactuur dan terugvinden bovenin het scherm bij Nieuwe factuur.
Na het inloggen druk je rechtsboven in het scherm op je naam, vervolgens kies je voor "Wijzig wachtwoord". Hierdoor verschijnt er een pop-up. Hier vul je het oude wachtwoord in bij het veld 'Huidig wachtwoord'.
Vervolgens kies je een nieuw wachtwoord welke je bevestigd. Door middel van de button opslaan wordt de wijziging opgeslagen.
Via het volgende scherm kunnen er activiteiten toegevoegd en gewijzigd worden. Bij het registreren van uren wordt een activiteit gekozen.
Aan de hand van de activiteit wordt er bepaald welke omschrijving op de factuur komt te staan en op welke rubriek de factuurregels geboekt moeten worden.
Op dit scherm kunnen artikelen worden toegevoegd,gewijzigd en verwijderd worden. Dit zijn vaste producten welke vervolgens eenvoudig kunnen worden toegevoegd aan een factuur.
Per artikel kan een prijs worden aangegeven. Ook kun je het artikel aan een groep koppelen. De artikelen die in eenzelfde groep zitten, worden bij elkaar op de factuur
getoond. De ruriek die aan het artikel gekoppeld is wordt gebruikt voor het inboeken van een verkoopfactuur.
Hier kun je woorden toevoegen voor de autoherkenning bij het inlezen van bankmutaties.
Mocht het toegevoegde woord voorkomen in de omschrijving van de mutatie dan wordt bij de mutatie de rubriek en BTW rubriek automatisch gekozen.
Op deze pagina kunnen bankrekeningen toegevoegd, gewijzigd en verwijderd worden. Op deze bankrekening zouden er bijvoorbeeld bankmutaties ingelezen kunnen worden.
Hier moeten de bedrijfsgegevens ingevuld worden. Die dan gebruikt kunnen worden voor een factuur te maken of een mail te sturen.
Op dit scherm staan de email instellingen. Hier kunnen de emailgegevens ingevuld worden voor waar vanaf bijvoorbeeld de facturen naar de klanten worden gestuurd.
De email tekst voor facturen en offertes kunnen hier aangepast worden. Bij de mailbox facturen kan er een mailbox opgegeven worden waar de facturen op binnenkomen,
hierdoor worden ze automatisch toegevoegd aan de boekhouding.
Voor het instellen van factuuropmaak kunnen er op deze pagina het volgende aangepast worden. De lay-out van de factuur kan worden aangepast. Hier kun je zelf kiezen wat waar komt te staan.
Verder kun je het logo, lettertype, factuurnummer format en van en tot tijden tonen toevoegen/aanpassen.
Op deze pagina vind je alle rubrieken. Rubrieken kunnen worden toegevoegd, gewijzigd en verwijderd. Per rubriek kan de hoofdrubriek, code, naam en standaard BTW rubriek gewijzigd worden.
Kostenplaatsen kunnen worden toegevoegd, gewijzigd en verwijderd worden. Met kostenplaatsen kan er bijvoorbeeld gefilterd worden op een kostenplaats,
waardoor er alleen mutaties van de gekozen kostenplaats getoond worden.
Hier kun je medewerkers toevoegen, wijzigen en verwijderen. Verder kun je de rechten per medewerker instellen.
Bij de overzichten zie je grafieken en tabellen. Bij het uitvinken van het gele sterretje wordt de grafiek of tabel van het dashboard gehaald.
Stap 1: Start koppeling
Ga in ZO Boekhouden naar:
Instellingen > Banken
Klik bovenin op de knop "Bank(en) koppelen".
Stap 2: Ponto openen
Er verschijnt een pop-up met informatie over de koppeling.
Klik op akkoord om door te gaan.
Je wordt nu doorgestuurd naar de Ponto-omgeving:
- Log in met een bestaand account, of
- Maak een nieuw account aan
Stap 3: Selecteer bankrekeningen
In Ponto krijg je een overzicht van beschikbare bankrekeningen.
Let op:
- Selecteer expliciet de bankrekeningen die je wilt koppelen (via het plus-icoon)
- De geselecteerde rekeningen verschijnen onderaan in het overzicht
Stap 4: Bevestigen
Klik onderaan op "Bevestigen".
Na bevestiging:
- Geef je toestemming aan Ponto om de rekeninggegevens te delen
- Word je automatisch teruggestuurd naar ZO Boekhouden
- De koppeling wordt vervolgens actief
Kosten:
De kosten bedragen € 5,- per gekoppelde bankrekening per maand.
Belangrijk:
- Alleen geselecteerde rekeningen worden gekoppeld
- Toestemming kan later altijd worden aangepast of ingetrokken via Ponto
- Zorg dat je bevoegd bent om de bankkoppeling te autoriseren
Bij het klikken op een offerte in de lijst wordt er automatisch genavigeerd naar de nog niet goedgekeurde offerte.
Bij het klikken hierop wordt er genavigeerd naar de nog te ontvangen factuurbedragen.
Bij het klikken hierop wordt er genavigeerd naar de nog te betalen factuurbedragen.
Bij het klikken hierop wordt er genavigeerd naar de nog te rubriceren mutaties.
Bij het klikken hierop wordt er genavigeerd naar de mutaties die op rubriek vraagposten staan.
Er kan gekozen worden om een bestand aan te leveren voor bankmutaties, factuur en indien van toepassing loonjournaalposten of Zilliz facturen.
Op deze pagina kan de informatie over de relaties bekeken, aangepast of verwijderd worden. Klanten en leveranciers staan hier samen in een lijst.
De lijst kan gefilterd worden op alleen klanten of leveranciers. Verder kunnen er relaties toegevoegd of samengevoegd worden.
Verkoopfactuur kan opnieuw of een kopie van verstuurd worden, gecrediteerd, verwijderd en aan een andere klanten worden toegewezen.
Inkoopfactuur kan naar een andere leverancier worden toegewezen en bestanden kunnen worden toegevoegd en verwijderd.
Offerte kan verzonden, goedgekeurd, afgekeurd en worden omgezet naar een factuur.
Tarieven kunnen per klant worden ingesteld.
Analyse kan per relatie worden bekeken, hierin staat de omzet, aantal facturen en het gemiddelde factuurbedrag.
Bij leveranciers kunnen de facturen gedownload worden over een periode.
Op dit scherm staan alle mutaties. De mutaties zijn te filteren op datum, factuurnummer, omschrijving, grootboek en kostenplaats.
Links in het scherm staan de rubrieken, bij het openklappen kan er een grootboek aangeklikt worden waardoor de mutaties van dat grootboek in de tabel geladen worden.
Bij het drukken op het PDF icoontje worden er per grootboek de mutaties naar PDF geëxporteerd. Een dubbelklik op een mutatie in de tabel toont de details van de mutatie,
en als er een bestand bij is gevoegd wordt deze ook getoond.
Op deze pagina worden de mutatie getoond die ingeboekt kunnen worden. Hier wordt er gefilterd op datum en dagboek.
De mutaties kunnen geëxporteerd worden naar PDF bij een klik op het icoontje.
Mutaties inlezen? Druk dan op de knop "Inlezen mutaties" en kies het bestand. Kies van tevoren de juiste bank waarbij de mutaties ingelezen moeten worden.
Salderen aangevinkt? Dit betekent dat er automatisch een nieuwe mutatie wordt toegevoegd met het resterende bedrag na het inboeken.
Aanpassen van een mutatie kan door op een veld te klikken in de tabel. Een aantal sneltoetsen voor als er een veld wordt aangepast:
Op deze pagina kun je een SEPA bestand aanmaken die ingelezen kan worden bij de bank. Door het betalen vakje aan te vinken wordt deze toegevoegd in het bestand.
Als er geen vakje staat betekent dit dat er bij de leverancier nog geen IBAN en/of BIC nummer ingevuld staat.
Hier staan de nog te ontvangen factuurbedragen.
Hier staan de nog te betalen factuurbedragen.
Per grootboek wordt hier het bedrag per maand getoond.
ZO Boekhouden heeft geen directe koppeling met de verschillende banken. Dit betekent dat je zelf een export moet maken van de bankmutaties,
welke je vervolgens kunt inlezen in de software. Op deze pagina geven wij per bank uitleg over hoet deze download gemaakt moet worden.
Let op: Download altijd de transacties tot gisteren. Zo voorkom je dat er mutaties niet worden meegenomen.
Log in op de website van de Rabobank en selecteer de rekening.
Kies links in het menu 'Downloaden transacties'.
Log in op de website van de ABN AMRO en selecteer de rekening.
Vanaf mobiel: Selecteer je rekening, klik op "Zelf regelen" en kies vervolgens voor "Download bankafschriften." Ga vanuit hier naar het beginscherm, selecteer de juiste rekening en volg onderstaande stappen.
Log in op de app van de ING bank
Na het inloggen, selecteer je de zakelijke rekening. Klik hier op 'afschriften'
In het volgende scherm selecteer je de periode en het formaat mt940 of CAMT.053
Log in op de website van de ING Bank.
Nadat je bent ingelogd klik je op 'Downloaden Af- en bijschrijvingen'.
Een nieuw scherm 'Af- en bijschrijvingen downloaden' wordt geopend.
Log in op de website van de KNAB Bank.
Nadat je bent ingelogd selecteer je de rekening waar je de mutaties van wilt downloaden. Klik hier op 'Boekhoudexport'.
Een nieuw scherm 'Boekhoudexport' wordt geopend.
Log in op de website van de Regiobank.
Nadat je bent ingelogd klik je links in het menu, onder downloaden, op Bij- en afschrijvingen.
In het volgende scherm selecteer je de rekening (per download 1 rekening) en de periode die je wilt downloaden en kies voor CAMT.053 (MT940 is niet meer beschikbaar bij Regiobank).
Hieronder staan de veelgestelde vragen uit de helpomgeving, opgenomen in dezelfde instructiepagina zodat alles op één plek staat.
Op 18 oktober 2024 heeft de Hoge Raad een belangrijk arrest gewezen over de aftrekbaarheid van verteerkosten voor ondernemers. Het arrest ziet concreet op de vraag wanneer kosten voor eten en drinken, gemaakt tijdens een zakelijk verblijf, als zakelijke uitgaven kunnen worden aangemerkt.
Dit arrest is relevant voor ondernemers die werken op locaties buiten hun hoofdverblijf en daarbij gebruikmaken van horeca. In dit artikel leest u de casus, het oordeel van de Hoge Raad en de interpretatie van de Belastingdienst.
Op 18 oktober 2024 heeft de Hoge Raad een arrest (HR 18 oktober 2024, ECLI:NL:HR:2024:1472) gewezen met betrekking tot de volgende casus:
Een belastingplichtige is consultant en is sinds 2012 ondernemer voor de inkomstenbelasting. Hij woont met zijn gezin in Limburg. In 2014 (6 maanden) en 2015 (11 maanden) heeft hij in respectievelijk Amsterdam en
Tilburg voor een opdrachtgever gewerkt. Hij huurde in verband met die opdracht(en) een kamer respectievelijk een studio waar hij van zondagavond tot en met vrijdag verbleef.
Niet in geschil is dat het verblijf als zodanig zakelijk is. Belastingplichtige had in/bij de gehuurde ruimten ook de mogelijkheid om voor zichzelf een maaltijd te maken.
Gedurende de periodes heeft belastingplichtige geen maaltijden (ontbijt, lunch en diner) zelf bereid maar deze in of bij horecagelegenheden afgenomen.
De hiermee samenhangende kosten (verder: verteerkosten) heeft belastingplichtige in mindering gebracht op zijn winst en daarop de aftrekbeperking van artikel 3.15, lid 5, Wet IB 2001 toegepast.
De Hoge Raad oordeelt dat dit in dit geval terecht is.
De Belastingdienst merkt over het arrest het volgende op. Kosten die zijn gemaakt met het oog op de zakelijke belangen zijn in beginsel aftrekbaar zo nodig met inachtneming van de wettelijke beperkingen in bijvoorbeeld artikel 3.15 Wet IB 2001. Als een ondernemer die kosten maakt uitsluitend ter bevrediging van zijn persoonlijke behoeften ontberen zij dat zakelijke karakter en zijn ze niet aftrekbaar. In deze systematiek ligt besloten dat de inspecteur het motief (de werkelijke aard) van de kosten mag toetsen.
Bij het toetsen van het motief kan naar voren komen dat de aanleiding voor het maken van de verteerkosten enkel is gelegen in de privésfeer. Die verteerkosten zijn niet aftrekbaar. Voor de vaststelling of de aanleiding van de kosten is gelegen in de privésfeer is niet voldoende dat er een noodzaak tot eten en drinken bestaat en dat kosten van maaltijden buiten de deur hoger zijn dan die van maaltijden die thuis worden bereid en genuttigd. De Hoge Raad heeft opgemerkt dat in samenhang met het zakelijke verblijf in Amsterdam en Tilburg de tijdens die verblijven gemaakte verteerkosten ook zakelijk zijn. Het privé-element van deze kosten wordt alleen beperkt op grond van de aftrekbeperking van artikel 3.15 Wet IB 2001.
Het betekent niet dat de desbetreffende verteerkosten altijd zakelijk zijn. De Belastingdienst meent dat, zoals ook in het arrest het geval was, sprake moet zijn van verteerkosten die zijn gemaakt tijdens een zakelijk verblijf op een locatie, anders dan het hoofdverblijf van de ondernemer of de onderneming (bijvoorbeeld de eigen woning of kantoor van de onderneming) waarvan de aanwezigheid op locatie de gebruikelijke werktijden overstijgen (zoals een meerdaags verblijf). Tot slot heeft de Hoge Raad in het arrest alleen de 3 hoofdmaaltijden (ontbijt, lunch, diner) tot de verteerkosten gerekend.
We krijgen vaak de vraag of een auto beter zakelijk of prive kan worden aangeschaft, en hoe het zit met lease.
Allereerst is het goed om te zeggen dat een goed advies hier maatwerk is. Wat de beste keuze is, is van veel zaken afhankelijk. Hierbij is het aantal kilometers dat zakelijk en prive gereden wordt, de leeftijd van de auto en het soort bedrijf van belang. Hieronder volgt dan ook enkel algemene informatie.
Er geldt een 10/90 regel:
Bij < 10% zakelijk gebruik moet de auto prive aangeschaft worden.
Tussen 10% en 90% zakelijk gebruik mag de ondernemer zelf kiezen.
Boven 90% zakelijk gebruik is er sprake van zakelijke activiteiten en moet de auto zakelijk aangeschaft worden.
Daarnaast moet er rekening gehouden worden met bijtelling indien er in een jaar meer dan 500 kilometer prive gereden wordt. De hoogte van de bijtelling is afhankelijk van het bouwjaar en de uitstoot van de auto. Voor de actuele percentages kun je de website van de belastingdienst raadplegen.
Als een auto ouder is dan 15 jaar, geldt de bijtelling niet over de nieuwwaarde, maar over de waarde in het economisch verkeer.
Voor de omzetbelasting en inkomstenbelasting hoeft de keuze niet gelijk te zijn. Men kan er dus voor kiezen om de auto voor de omzetbelasting zakelijk te pakken, terwijl hij voor de inkomstenbelasting prive vermogen is.
Over het algemeen geldt dat als een auto niet nieuw is of het privé gebruik meer dan 500 km is, het verstandiger is om de auto prive aan te schaffen en de zakelijke kilomters te declareren. Dit komt omdat de bijtelling vaak hoger is dan de werkelijke autokosten, waardoor er uiteindelijk geen aftrek van autokosten is. De afschrijving wordt namelijk berekend over de aanschafwaarde, terwijl de bijtelling over de nieuwwaarde wordt berekend. Dit kan anders zijn als een auto geleased wordt, omdat er dan ook rentekosten bijkomen.
Bij de keuze dient men er rekening mee te houden dat indien men claimt minder dan 500 km prive te rijden, er een sluitende kilometeradministratie moet worden bijgehouden. Schaft men de auto privé aan, dient men de zakelijke kilometers te registreren. Indien er bijtelling wordt betaald, is een registratie niet nodig.
Wil je weten wat voor jou de beste optie is? Dan nodigen we je uit om langs te komen op ons kantoor zodat we kunnen uitrekenen wat in jouw geval de gevolgen zijn.
Herinneringen verstuur je vanuit het scherm rapportage > debiteuren.
Een creditnota kun je sturen door naar de relatie te gaan.